Tanah Datar - Suksesnya suatu acara ditentukan protokol, Master of Ceremony (MC) dan Sarana sesuai dengan aturan yang berlaku hal tersebut disampaikan Sekreatris Daerah Hardiman pada acara pembukaan Bimbingan Teknis (Bimtek) dan Sosialisasi Keprotokolan dan MC di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Tanah Datar oleh Bagian Humas dan Protokol Setda tanah Datar Selasa (20/12) di aula Kantor Bupati Pagaruyung.
Sekda Hardiman dalam arahannya menyampaikan apresiasi kepada Bagian Humas yang telah melaksanakan kegiatan Bimtek ini sebab selama ini ada persepsi yang keliru memandang protokol hanya sebagai pembawa acara. Padahal, pembaca acara merupakan sebagaian kecil dari tugas protokol, karena sesungguhnya protokol merupakan serangkaian aturan atau tata cara dalam menyelenggarakan suatu acara agar dapat berjalan dengan tertib, hikmat, rapi, lancar dan teratur dengan memperhatikan ketentuan keprotokolan yang berlaku, kata Hardiman.
Menurut Sekda, seorang petugas protokol harus mampu menjadi manager yang dapat mengatur jalannya kegiatan dengan baik dan memberikan pelayanan prima. Oleh karena itu, untuk menjadi protokol yang kompeten dalam menangani sebuah acara setidaknya dibutuhkan tiga hal utama yaitu: Pengetahuan, Kemampuan, dan Sikap.
''Ketiga hal tersebut harus dimiliki protokol dalam mendukung penguasaan kegiatan keprotokolan, baik yang menyangkut tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan kepada penerima perlakuan keprotokolan baik pejabat negara, pejabat pemerintahan, maupun tokoh masyarakat tertentu,'' kata Hardiman.
Sekda juga mengakui masih ada beberapa kelemahan pelayanan yang diberikan bagian Protokoler di Sekretariat Daerah (Setda) Kabupaten Tanah Datar, untuk itu Hardiman meminta kepada para peserta untuk serius dan sungguh-sungguh mengikuti materi yang diberikan para narasumber.
"Semoga setelah mengikuti bimtek, akan mempengaruhi kualitas saudara-saudara dalam melaksanakan acara-acara, baik acara resmi, acara setengah resmi maupun acara tidak resmi dilingkungan SKPD atau di masyarakat," pungkas Hardiman.
Sementara itu, Kepala Bagian Humas Protokol Adriyanti Rustam mengatakan bahwa kegiatan Bimtek yang digelar untuk keprotokolan dan Master of Ceremony (MC) bagi jajaran Pemkab Tanah datar, instansi vertikal, Perguruan Tinggi, BUMN/BUMD serta lembag lainnya.
"Sesuai UU Nomor 9 tahun 2010 disebutkan bahwa Keprotokolan adalah rangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi Tata Tempat, Tata Upacara dan Tata Penghormatan. Hal itu sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan dan masyarakat. Olehnya perlu disosialisasilan secara luas tentang pengertian dan ketentuan lainnya dalam UU ini dan bagaimana menjadi pembawa acara atau MC yang baik" ungkap Adriyanti.
Bimtek ini menghadirkan narasumber dari Kementerian Sekretariat Negara RI Sandra Erawanto, S.STP, M.PUB.Pol dan Ibu Enim dari MC Senior dari Biro Umum Setda Profinsi Sumbar dan dengan menghadirkan sebanyak 150 orang peserta, yang di gelar selama satu hari penuh, ulas Adriyanti. (Hms/Hp)
