Kadis Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (PUPR) Payakumbuh, Muslim. |
Payakumbuh - Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang ( PUPR) kota Payakumbuh hari ini serah terima pertama atau Provisional Hand Over (PHO). PHO merupakan bagian dari Proses Pengadaan Barang/Jasa, dimana proses tersebut dilaksanakan setelah selesainya waktu pelaksanaan pekerjaan. Hal itu disampaikan Muslim Kadis PUPR Kota Payakumbuh, diruang kerjanya, Selasa (28/11).
“Sejak kemarin sedang berlangsung proses serah terima pertama atau Provisional Hand Over (PHO) antara kontraktor pelaksana dengan pejabat pembuat komitmen (PPK),” ucap Muslim.
Lebih jauh Muslim menjelaskan proses PHO dengan kontraktor pelaksana apabila telah memenuhi syarat.
“Setelah seluruh item pekerjaan telah selesai dilaksanakan, dimana tidak ada lagi kekurangan volume lapangan (Progress fisik sudah 100 %) dan seluruh administrasi sampai proses fisik lapangan telah dilengkapi, maka bersama surat pengajuan ke PPHP, seluruh administrasi tersebut dilampirkan seperti kontrak, addendum (jika ada), Back Up data final, As built drawing, photo dokumentasi dan dokumen lain yang diperlukan oleh PPHP,” jelas Muslim.
Muslim juga menambahkan jika dalam item-item tersebut, telah memenuhi syarat maka anggaran telah bisa dicairkan.
“Anggaran dana telah bisa dicairkan setelah melengkapi persyaratan yang ada pada item-item yang telah ditetapkan dan harus dipenuhi,” imbuh Muslim
Selain itu Muslim juga memaparkan bahwa ada beberapa item-item yang harus di Cheklist kelengkapan administrasi pekerjaan dan bukti penyerahan dukumen.
“Sesuai dengan cheklist kelengkapan PHO, saat ini ada sekitar 26 uraian yang harus sesuai dengan hasil. Diantaranya SPK, Ringkasan SPK, BA BP3, BA Pengukuran Rekayasa Lapangan (Stake Out), Shop Drawing, Mutual Chec Nol (MC0), Perubahan SPK, JMF, Hasil Pengujian Labor, Request Form, Laporan Harian, Mingguan dan Bulanan, Back Up Data, Asbuild Drawing, Foto Dukumentasi 0%-50%-100%+Cd File, Laporan Kemajuan Pekerjaan (LPK), Buku Tamu, Buku Intruksi, Hasil Penghitungan dan Bukti setoran Galian C, Dokumen Advice Planing dan IMB, Dukumen SLO, Berita Acara Serah Terima Pertama, Rekomendasi, Surat Pertanggung Jawaban, Surat Permohonan Pembayaran, Berita Acara Pembayaran Termyn Terakhir, Soft Copy Seluruh Dokumen Pelaksanaan ( Flasdisk), BPJS Ketenaga Kerjaan dan Rekapitulasi Pembayaran,” tutup Muslim. (BD)